Положение

Скачать в формате .doc

Скачать в формате .pdf

 

ПОЛОЖЕНИЕ НАЦИОНАЛЬНАЯ ПРЕМИЯ В ОБЛАСТИ СОБЫТИЙНОГО ТУРИЗМА «RUSSIAN EVENT AWARDS», 2017 год

   

   — Финал Премии проводится до 1 ноября 2017 года. О конкретной дате проведения финальных мероприятий сообщается дополнительно.

   3.2. Порядок проведения Регионального конкурса и условия участия в нем.

   3.2.1. Для участия в Региональном конкурсе в Официальных и Специальных номинациях необходимо заполнить анкету участника Премии в разделе «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ» на официальном сайте  Премии (www.rea-awards.ru). Участник, зарегистрировавшись на Электронной площадке Премии, публикует всю необходимую информацию согласно Инструкции – информацию об авторе/организаторе, описание проекта, презентацию и приложения к проекту. Одно событие может участвовать только в одной номинации Премии.

   3.2.2. Конкурсные проекты подаются только в официальные и специальную номинацию Премии.

   3.2.3. Оценка конкурсных проектов осуществляется Экспертным советом Регионального конкурса в 2 этапа, по итогам которых определяются победители Регионального конкурса:

   — дистанционная оценка проектов на Электронной площадке Премии, по итогам которой формируется шорт-лист в каждой номинации;

   — оценка публичных презентаций проектов, вошедших в шорт-лист Регионального конкурса. Презентации проектов проводятся авторами или представителями лично.

   3.2.4. Критерии оценки туристических событий:

— оригинальность замысла и реализации;

— значимость события для развития и продвижения территории;

— география и количество участников события;

— география и количество туристов;

— взаимодействие с представителями турсообщества (объекты размещения, показа, питания, проживания, производители турсувениров);

— наличие экскурсионных программ для туристов.

3.2.5. Критерии оценки конкурсных материалов в номинации «Идея туристического события»:

— оригинальность и обоснованность замысла идеи;

— значимость идеи события для развития и продвижения территории;

— обоснованность масштаба и технологии привлечения туристов;

— планируемое взаимодействие с организованным и неорганизованным турпотоком;

— перспективы реализации идеи на практике.

   3.2.6. Критерии оценки конкурсных материалов в номинации «Площадка для проведения туристического события» (Подноминации: Музейно-выставочные комплексы; Природно-рекреационные зоны; Средство размещения; Торгово-Развлекательные комплексы):

— наличие и развитость инфраструктуры площадки для проведения события;

— количество собственных событий, проведенных на площадке;

— количество внешних событий, проведенных на площадке;

— количество туристов на событиях;

— взаимодействие с организованным и неорганизованным турпотоком;

— взаимодействие с представителями турсообщества;

— наличие объектов показа на площадке.

   3.2.7. Критерии оценки конкурсных материалов в номинации «Туристско-информационный центр»:

— количество собственных событий;

— количество событий проведенных при непосредственной поддержке ТИЦ;

— количество туристов на событиях;

— взаимодействие с организованным и неорганизованным турпотоком;

— взаимодействие с представителями турсообщества.

   3.2.8. На Втором этапе Регионального конкурса публичные презентации  проектов, вошедшие в шорт-лист по итогам Первого этапа, оцениваются по следующим критериям:

— отражение в презентации существа проекта (проблематика, стратегия, результаты, экономика события);

— изложение материала (четкость концепции, логика, ораторское мастерство);

— визуальное исполнение презентации;

— мастерство коммуницирования с аудиторией;

—  содержательность ответов на вопросы.

   3.2.9. Победители Регионального конкурса в каждой номинации (1, 2 и 3 место) автоматически включаются в шорт-лист Финала Премии в соответствующей номинации, и получают право на публичную защиту проекта в Финале Премии.

   3.2.10. Экспертный совет Регионального конкурса имеет право дополнительно рекомендовать для включения в шорт-лист Финала Премии любое количество проектов.

   3.3. Порядок проведения Финала Премии и условия участия в нем.

   3.3.1. В Финале Премии со своими презентациями участвуют авторы проектов, ставшие победителями Региональных конкурсов (1, 2 и 3 место), а также авторы проектов рекомендованных Экспертными советами Региональных конкурсов.

   3.3.2. В Финале Премии определяются лауреаты во всех официальных и специальных номинациях Премии

    3.3.3. Обладатели специальных призов определяются решением учредителем данного приза по представлению Председателя Попечительского совета Премии.

   3.3.4. Имена победителей Премии оглашаются только на торжественной церемонии  подведения итогов конкурса и награждения лауреатов.

 

 

4. ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ

 

   4.1. Учредители Премии: ФРОС «Регион ПР», ООО «Продюсерский центр «Контент» и ООО «Агентство управления трендами».

  4.2. Совет Учредителей Премии

   4.2.1. Высшим постоянно действующим органом управления Премии является Совет Учредителей, в работе которого принимают участие по одному представителю от каждого из Учредителей. Совет Учредителей осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Положением. Заседания Совета Учредителей премии проводятся по мере необходимости. Заседание Совета Учредителей премии может происходить в заочной форме (с использованием факсимильной связи, электронной почты, интерактивного голосования).

   4.2.2. Деятельностью Совета Учредителей руководит Президент премии, избираемый из членов Совета учредителей.

   4.2.3. К исключительной компетенции Совета учредителей относятся:

— внесение изменений в настоящее Положение;

— определение приоритетных направлений развития Премии;

— учреждение региональных конкурсов и контроль за их деятельностью;

— формирование и утверждение состава Попечительского Совета Премии;

— утверждение Председателя и Сопредседателя Попечительского совета Премии

— формирование и утверждение состава Исполнительной дирекции Премии, определение  ее полномочий, утверждение Исполнительного директора Премии;

— утверждение Президента премии, определение его полномочий и компетенции.

— утверждение состава Экспертного Совета Премии и Председателя Экспертного совета Премии.

— утверждение Экспертных советов Региональных конкурсов и Председателя Экспертного совета Региональных конкурсов.

— определение размера регистрационного взноса за участие в конкурсе.

   4.2.4. К компетенции Президента премии относится:

— представление Премии в переговорах с третьими лицами

— утверждение Экспертного совета и представление его на утверждение Совету учредителей;

— обеспечение совместно с председателем Экспертного совета деятельности экспертов в соответствии с настоящим Положением

— участие в информировании потенциальных соискателей Премии и широкой общественности о сроках и условиях проведения конкурса;

— участие в формировании спонсорского пакета Премии, поиск партнеров и обеспечение  эффективного взаимодействия с ними.

— участие в организации и проведении рекламно-информационной кампании Премии.

— участие в организационном, техническом и финансовом обеспечении Региональных конкурсов Премии и финала Премии;

   4.2.5. Члены Совета Учредителей премии вправе входить в любой из рабочих органов Премии.

     4.3. Попечительский совет премии

     4.3.1. Попечительский совет является постоянно действующим консультационным органом управления конкурса, сформированным из числа представителей профильных ассоциаций и представителей компаний, оказывающих материальную поддержку и всецело разделяющих идеи и цели конкурса. Он действует в интересах качественного проведения конкурсных мероприятий, развития конкурса и повышения её популярности в профессиональной сфере.

   4.3.2. Состав Попечительского совета утверждается решением учредителей премии.

   4.3.3. Работой Попечительского Совета руководит Председатель Попечительского совета премии, утверждаемый решением учредителей.

   4.3.4. Заседания Попечительского совета конкурса премии по мере необходимости, но не реже 1-го раза в год. Созыв заседания осуществляется Председателем Попечительского совета премии.

   4.3.5. Заседание Попечительского совета премии может происходить в заочной форме
(с использованием факсимильной связи, электронной почты, интерактивного голосования).

   4.3.6. К исключительной компетенции Попечительского совета премии относятся:

— определение принципов взаимодействия и сотрудничества с профессиональным сообществом;

— рассмотрение апелляций участников конкурса и членов Экспертного совета;

— контроль за выполнением процедуры и принципов проведения премии;

— обеспечение соблюдения авторских прав участника премии на представленные конкурсные материалы со стороны СМИ и других структур.

   4.3.7. Члены Попечительского совета конкурса вправе входить в Экспертный совет премии.

   4.4. Экспертный совет Премии

   4.4.1. Экспертный совет формируется в целях обеспечения объективного отбора конкурсных проектов, их последующей оценки и определения победителей по каждой номинации конкурса.

   4.4.2. Работой Экспертного Совета руководит его Председатель, утверждаемый решением Совета учредителей премии, на основании предложений Председателя Попечительского совета Премии.

   4.4.3. Председатель Экспертного совета Премии:
— участвует в формировании перечня номинаций Премии и Региональных конкурсов Премии;

— формирует предложение по составу Экспертного совета Премии и Региональных конкурсов, и представляет его на утверждение Совета учредителей Премии;

— формирует предложение по критериям оценки конкурсных проектов, и представляет его на утверждение Совета учредителей Премии;

— обеспечивает деятельность членов Экспертного совета Премии по оценке конкурсных проектов на всех этапах проведения конкурса;

   4.5. Исполнительная дирекция конкурса

   4.5.1. Исполнительная дирекция является постоянно действующим органом оперативного управления конкурса.

   4.5.2. Деятельностью дирекции конкурса руководит Исполнительный директор конкурса, назначаемый решением учредителей.

   4.5.3. Исполнительная дирекция содействует принятию эффективных мер по решению задач подготовки и проведения конкурса, содействует обеспечению согласованности действий организаторов и партнеров.

   4.5.4. Исполнительная дирекция несет ответственность за выполнение всех стратегических решений учредителей конкурса, за обеспечение коммуникации с членами Попечительского и Экспертного советов конкурса и проведение регулярных заседаний советов, за работу с Партнерами, рекламно-информационную кампанию в период подготовки и проведения конкурса.

   4.5.5. К компетенции Исполнительной дирекции относится:

— проведение переговоров на предмет проведения финалов региональных конкурсов и общенационального финала премии

— согласование сроков и порядка проведения конкурсных мероприятий в регионах страны;

— формирование Экспертного совета и представление его на утверждение Совету учредителей;

— организация работы и взаимодействия Попечительского и Экспертного советов премии;

— обеспечение совместно с председателем Экспертного совета деятельности экспертов в соответствии с настоящим Положением

— информирование потенциальных соискателей Премии и широкой общественности о сроках и условиях проведения конкурса;

— сбор, регистрация, хранение всех конкурсных работ;

— формирование спонсорского пакета Премии, поиск партнеров и обеспечение  эффективного взаимодействия с ними.

— организация и проведение рекламно-информационной кампании Премии.

— организация взаимодействия с Оргкомитетами региональных конкурсов и Оргкомитетом финала Премии текущего года

— обеспечивает взаимодействие между членами Экспертного совета Премии, а также взаимодействие членов Экспертного совета премии с Исполнительной дирекцией Премии;

— обеспечивает подведение итогов деятельности Экспертного совета Премии по итогам каждого этапа конкурса

— организует и проводит итоговое заседание Экспертного совета Премии, на котором подводятся итоги Премии (определяются лауреаты и дипломанты Премии);   
— организационное, техническое и финансовое обеспечение Региональных конкурсов Премии и финала Премии;

— организационное, техническое и финансовое обеспечение деятельности исполнительной дирекции: